Progetto SAP

Conduzione e gestione dei progetti ERP SAP

Apex utilizza con successo la metodologia Accelerate SAP per condurre i progetti SAP con efficacia e concretezza.

Filosofia di progetto

La premessa necessaria prima di entrare nel merito dell’argomento è che l’approccio di Apex è sempre “customer centric”. La nostra filosofia vede il cliente al centro e il progetto va disegnato comprendendo le necessità e i requisiti del cliente.
Non è nella filosofia di Apex di “replicare” in serie i progetti, perché ogni cliente e ogni azienda ha requisiti e caratteristiche che sono profondamente divergenti. La comprensione di queste caratteristiche porta a strutturare e condurre progetti in modo dedicato al cliente al fine di raggiungere l’obiettivo con efficacia.
I progetti fatti in passato le esperienze e le competenze servono come base per comprendere il business del cliente e per proporre soluzioni sempre a valore.

Attori del progetto

In un progetto SAP entrano in gioco 3 fattori chiave:

L’azienda con le sue risorse personali e suoi processi produttivi
Il prodotto ERP SAP
L’azienda di consulenza

È necessario strutturare il team di progetto affinché siano rappresentate tutte le funzioni aziendali. Gli step di progetto vengono concordati con il Cliente così come i meeting di avanzamento lavori.
La disponibilità degli “utenti chiave” è un’aspetto centrale per la buona riuscita del progetto. Senza un coinvolgimento di queste figure e senza un commitment della “direzione”, l’inserimento di un nuovo sistema gestionale sarà più complesso e con un risultato finale decisamente più modesto.
Al contrario una partecipazione importante e proattiva di ogni Key-user e un continuo monitoraggio della direzione sull’avanzamento del progetto sono fattori che portano ad un raggiungimento degli obiettivi nei tempi di progetto.

Step del progetto

Tipicamente un progetto è costituito da un insieme di fasi che possono essere più o meno ampie a seconda del tipo di progetto e delle caratteristiche del cliente.

Quello sottostante è un modello di progetto: Sap Business unit

Start up

Creazione squadre
Presentazione del progetto e delle fasi di progetto
Installazione dell’hardware e del software

Gap analysis
In questa fase vengono analizzati i processi aziendali andando ad identificare quelli “core” da quelli di “supporto” ed identificando eventuali “gap” rispetto allo standard SAP.

Analisi scostamenti di processo
Analisi scostamenti di procedure
Analisi scostamenti di reporting

Completamento del modello
In questa fase vengono realizzati i settings principali del sistema

Definizione e assegnazione strutture organizzative
Customazing del sistema
Unit test del sistema in ambiente di sviluppo

Personalizzazione

Sviluppo personalizzazioni e interfacce con altri sistemi
Unit test del sistema in ambiente di sviluppo

Ripresa dati

Analisi archivi da importare
Test di caricamento automatico

Integration test
Gli integration test rivestono un ruolo chiave nel progetto e possono essere ripetuti alcune volte fino a quando il team valuta il sistema pronto per il go-live. Durante questa fase i key-user apprendono completamente l’utilizzo del sistema e diventano referenti operativi per le loro aree.